La estructura organizativa y administrativa de la Fundación Festival de la Leyenda Vallenata tienen una misma cabeza, que es el Presidente Ejecutivo de la Fundación. La organizativa se apoya en la Junta Directiva de la Fundación Festival de la Leyenda Vallenata para delegar funciones a través de: el Coordinador General del evento, el Coordinador de Concursantes, el Coordinador de eventos en la plaza, la Jefe de prensa, el Jefe de Relaciones Publicas, el Coordinador del desfile de Piloneras y el Coordinador de la fiesta de los Indios o de la Leyenda Vallenata.

La administrativa contempla un equipo compuesto por una Secretaria de Presidencia, una Recepcionista, un Tesorero-pagador, un Auxiliar de Prensa, un Mensajero y una Empleada de Servicios Generales.